Politique des lieux de travail chez Lawrence.

Chez Lawrence, nous croyons fermement qu’un environnement de travail harmonieux et flexible est essentiel à la productivité et au bien-être de nos équipes. Notre politique des lieux de travail est axée sur trois principes fondamentaux : flexibilité, collaboration et innovation continue.

Flexibilité : Nous offrons un environnement de travail hybride, permettant à nos collaborateurs de choisir entre le travail au bureau ou à distance selon leurs besoins et préférences. Nous encourageons une organisation souple qui s’adapte à la réalité individuelle de chaque employé tout en respectant les objectifs de performance. Les membres de notre équipe peuvent ainsi concilier efficacement leurs obligations professionnelles et personnelles.

Espaces collaboratifs : Que ce soit en télétravail ou au sein de nos bureaux à Montréal, nos espaces sont conçus pour favoriser la communication et l’innovation. Nous avons mis en place des outils de collaboration numériques avancés, garantissant une interaction fluide et productive entre les équipes, quel que soit l’endroit où elles se trouvent.

Santé et bien-être : Nous reconnaissons l’importance de la santé mentale et physique de nos employés. Des initiatives sont mises en place pour offrir des environnements de travail ergonomiques, ainsi que des programmes de soutien au bien-être, incluant l’accès à des ressources pour la gestion du stress et le développement personnel.

Innovation continue : Dans notre département de recherche et développement, nous encourageons nos employés à explorer de nouvelles technologies et méthodes de travail qui favorisent une efficacité accrue et un engagement renforcé. Cela se traduit par une politique de veille active et une ouverture aux suggestions des équipes sur les outils et aménagements de l’espace de travail.

Pour toute question relative à cette politique, veuillez nous contacter à : recruit@lawrence-talents.ca

Politique des lieux de travail chez Lawrence.
Chez Lawrence, nous croyons fermement qu’un environnement de travail harmonieux et flexible est essentiel à la productivité et au bien-être de nos équipes. Notre politique des lieux de travail est axée sur trois principes fondamentaux : flexibilité, collaboration et innovation continue.

Flexibilité : Nous offrons un environnement de travail hybride, permettant à nos collaborateurs de choisir entre le travail au bureau ou à distance selon leurs besoins et préférences. Nous encourageons une organisation souple qui s’adapte à la réalité individuelle de chaque employé tout en respectant les objectifs de performance. Les membres de notre équipe peuvent ainsi concilier efficacement leurs obligations professionnelles et personnelles.

Espaces collaboratifs : Que ce soit en télétravail ou au sein de nos bureaux à Montréal, nos espaces sont conçus pour favoriser la communication et l’innovation. Nous avons mis en place des outils de collaboration numériques avancés, garantissant une interaction fluide et productive entre les équipes, quel que soit l’endroit où elles se trouvent.

Santé et bien-être : Nous reconnaissons l’importance de la santé mentale et physique de nos employés. Des initiatives sont mises en place pour offrir des environnements de travail ergonomiques, ainsi que des programmes de soutien au bien-être, incluant l’accès à des ressources pour la gestion du stress et le développement personnel.

Innovation continue : Dans notre département de recherche et développement, nous encourageons nos employés à explorer de nouvelles technologies et méthodes de travail qui favorisent une efficacité accrue et un engagement renforcé. Cela se traduit par une politique de veille active et une ouverture aux suggestions des équipes sur les outils et aménagements de l’espace de travail.

Pour toute question relative à cette politique, veuillez nous contacter à : recruit@lawrence-talents.ca

L’Avis de confidentialité de Lawrence Recrutement & Sourcing, ainsi que sa politique relative aux témoins et aux publicités ciblées, détaille comment l’entreprise gère vos données personnelles. Cela inclut la collecte, le stockage, l’utilisation, et d’autres formes de traitement de ces informations. Ce document explique également les mesures prises par Lawrence Recrutement & Sourcing pour protéger vos données et vos options en matière de gestion de ces informations, y compris comment accéder aux données personnelles détenues par l’entreprise.

Ce document s’applique aux données recueillies via le site web de Lawrence Recrutement & Sourcing, son application mobile, ou dans le cadre de la fourniture de ses services. Il concerne également le traitement des données des employés des entreprises partenaires ou potentielles de Lawrence Recrutement & Sourcing.

Politique de Confidentialité de Lawrence Recrutement & Sourcing

1. Introduction
Nous, chez Lawrence Recrutement & Sourcing, sommes pleinement engagés à protéger la confidentialité et la sécurité des données personnelles de nos clients et candidats, conformément à la Loi 25 du Québec.

2. Collecte des Données
Nous collectons des informations telles que les noms, adresses email, et historiques professionnels, uniquement avec le consentement explicite des individus concernés.

3. Utilisation des Données
Les données recueillies sont utilisées pour fournir nos services de recrutement et de sourcing, et ne sont partagées qu’avec le consentement explicite des individus ou selon les exigences légales.

4. Stockage et Sécurité
Nous employons des mesures de sécurité rigoureuses pour protéger les données personnelles contre les accès non autorisés, les modifications, les divulgations ou les destructions.

5. Droits des Utilisateurs
Les utilisateurs ont le droit d’accéder à leurs données personnelles, de les rectifier ou de demander leur suppression.

6. Modifications de la Politique
Cette politique peut être mise à jour pour refléter les changements dans nos pratiques ou les exigences légales.

7. Contact
Pour toute question relative à cette politique, veuillez nous contacter à : recruit@lawrence-talents.ca

Lawrence Recrutement & Sourcing est désigné comme le Responsable du traitement des données personnelles, ce qui signifie qu’il détermine les finalités et les moyens du traitement de ces données. Dans certaines situations, des entités au sein du groupe Lawrence Recrutement & Sourcing peuvent agir conjointement comme co-responsables du traitement pour des activités spécifiques. Pour toute question relative à ces pratiques de traitement de données ou pour exercer vos droits en matière de protection des données, vous pouvez contacter Lawrence Recrutement & Sourcing (voir la section « communiquer avec nous »).

L’objectif principal de Lawrence Recrutement & Sourcing est d’aider les individus et les organisations à atteindre leur plein potentiel. Nous croyons fermement que la meilleure façon d’y parvenir est de marier notre passion pour les gens à la puissance des technologies de gestion des ressources humaines modernes. Ces technologies nous permettent de numériser et d’optimiser une variété de processus liés au recrutement.

Par exemple, nous utilisons des robots conversationnels pour améliorer l’expérience des candidats. Ces robots permettent aux candidats de répondre à des questions spécifiques liées au poste auquel ils postulent. Cela représente une méthode conviviale pour eux de :

  1. Nous fournir des informations pertinentes qui ne sont pas évidentes dans leur dossier, profil ou CV.
  2. Savoir rapidement si leurs compétences correspondent aux exigences clés d’un emploi, et si ce n’est pas le cas, explorer d’autres postes ou identifier les lacunes dans leurs compétences.
  3. Répondre à leur convenance.

Dans le cadre d’un processus de recrutement plus large, ces technologies facilitent la mise en relation des candidats avec nos conseillers. Cela permet à nos conseillers d’aider plus efficacement les candidats dans leur recherche d’emploi et de présenter plus rapidement le candidat idéal à un client. Ces technologies aident également nos conseillers à trouver des candidats non seulement en fonction de leur qualification pour un emploi, mais aussi en fonction de leurs intérêts professionnels.

Amélioration de l’expérience client

Ces technologies nous permettent de rechercher parmi un plus large et diversifié bassin de candidats, améliorant ainsi notre performance dans la recherche des talents les plus adaptés, qui possèdent également les compétences les plus pertinentes pour nos clients. Grâce à ces technologies, nos conseillers peuvent se concentrer sur des aspects qui nécessitent une touche humaine que la technologie ne peut pas reproduire : la créativité et l’émotion.

Pixel Invisible

Nos courriels peuvent inclure un « pixel invisible » unique, qui nous informe si nos courriels ont été ouverts et si les liens ou les publicités qu’ils contiennent ont été cliqués. Nous utilisons ces informations pour identifier les courriels qui intéressent le plus les utilisateurs, pour savoir si les utilisateurs qui n’ouvrent pas nos courriels souhaitent continuer à les recevoir, et pour informer nos annonceurs sur le nombre total d’utilisateurs ayant cliqué sur leurs publicités. Le pixel est supprimé lorsque le courriel est effacé. Vous avez la possibilité de recevoir nos courriels en format texte plutôt qu’en HTML pour éviter le téléchargement du pixel sur votre appareil.

**Utilisation responsable des technologies de gestion des ressources humaines**

Chez Lawrence Recrutement & Sourcing, nous nous engageons à utiliser de manière éthique et responsable les technologies innovantes de gestion des ressources humaines. Notre objectif n’est pas de remplacer les interactions humaines par la technologie dans nos processus. Au contraire, nous cherchons à rendre les interactions avec les clients ou les candidats plus personnalisées, pertinentes et significatives grâce à ces technologies.

Nous veillons à ce que les décisions importantes vous concernant impliquent une intervention humaine. Dans des cas exceptionnels, si nous devions prendre de telles décisions uniquement à l’aide de processus automatisés (c’est-à-dire sans participation humaine), cela ne se ferait que dans les limites de la légalité et après vous en avoir informé.

Des mesures sont prises pour éviter les biais lors de l’utilisation de ces technologies, afin d’assurer un traitement équitable de tous les candidats. Voici quelques exemples de nos pratiques :

  • Nous révisons régulièrement les résultats de ces technologies pour identifier d’éventuels biais injustes.
  • Nous consultons souvent des experts pour améliorer continuellement notre manière de détecter et d’éliminer les biais.
  • Nos conseillers et nos algorithmes de recherche et de jumelage sont rigoureusement formés et travaillent en synergie.

Cette approche nous permet de rester à la pointe de l’innovation dans le domaine du recrutement tout en préservant l’aspect humain essentiel à notre métier.

Dans le cadre de nos activités, Lawrence Recrutement & Sourcing pourrait être amené à partager vos données personnelles avec :

  1. D’autres entités au sein de notre groupe, y compris, mais sans s’y limiter, nos filiales et divisions spécialisées. Cette démarche vise à gérer efficacement nos opérations, à respecter les exigences légales et réglementaires, et à offrir à vous et à nos clients des services de qualité, y compris des services de jumelage. Pour plus d’informations sur ces entités, veuillez communiquer avec nous.
  2. Nos clients, dans le cadre de nos services de recrutement et de missions temporaires, ainsi que pour faciliter la transition d’emplois temporaires vers des postes permanents.
  3. Des fournisseurs de services professionnels, tels que nos auditeurs, conseillers fiscaux ou juridiques.
  4. Des institutions financières et des compagnies d’assurance, par exemple, nous partageons certaines informations personnelles des employés temporaires avec notre banque pour le traitement de la paie.
  5. Des fonds de retraite.
  6. Des autorités publiques, des forces de l’ordre, des tribunaux ou des organismes de réglementation, conformément aux lois applicables.

Il est également possible que nous partagions vos données personnelles avec des tiers fournissant :

  • Des services liés aux ressources humaines et aux technologies de l’information.
  • Des services de marketing.

Lorsque nous partageons vos données personnelles comme décrit ci-dessus, elles peuvent être transférées hors du Canada. Dans un tel cas, le transfert se ferait dans le respect des lois applicables concernant le transfert international de données personnelles. Nous exigerions également que les tiers recevant vos données mettent en place des mesures de sécurité appropriées pour assurer leur protection.

Nous avons mis en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles afin de protéger vos renseignements personnels. Nous limitons l’accès à ces derniers aux personnes qui en ont besoin pour atteindre les objectifs énoncés dans le présent Avis de confidentialité. Nous avons instauré des règles relativement à la sécurité de l’information et des technologies de l’information, à la protection des données et aux autres règlements ou lignes directrices internes qui régissent le traitement des données personnelles. Nous avons également des procédures pour gérer les incidents de sécurité qui touchent les données, et aussi pour respecter les exigences légales se rapportant à la détection, à la gestion et à la notification des violations de données personnelles.

Vous pouvez nous écrire à recruit@lawrence-talents.ca pour en savoir plus sur les mesures que nous avons mises en place pour protéger vos renseignements personnels.

Voici vos droits en ce qui concerne vos renseignements personnels :

1. Le droit d’être informé : Vous avez le droit d’obtenir de l’information claire, transparente et facile à comprendre à propos de vos droits et de la façon dont nous utilisons vos données personnelles.

2. Le droit d’accès : Vous avez le droit d’accéder aux données personnelles que nous détenons à votre sujet. Si vous êtes un candidat, vous pouvez nous demander si nous avons votre profil et exiger que vos données soient effacées.

3. Le droit de rectification : Vous avez le droit de demander la rectification de vos données personnelles si celles-ci sont inexactes ou incomplètes.

Vous pouvez exercer vos droits en écrivant à recruit@lawrence-talents.ca. Veuillez noter que nous pourrions vous demander une preuve d’identité pour ne pas partager vos renseignements personnels avec une autre personne que vous. Nous tentons de répondre aux demandes dans un délai d’un mois ou moins, mais soyez avisé que des circonstances hors de notre contrôle peuvent parfois retarder notre réponse.

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de surveillance en matière de protection de données :

  • En Colombie-Britannique : Commissariat à l’information et à la protection de la vie privée de la Colombie-Britannique, 4e étage, 947 Fort Street, Victoria (C.-B.) V8V 3K3, 250-387-5629.
  • En Alberta : Commissariat à l’information et à la protection de la vie privée de l’Alberta, 410, 9925 – 109 Street, Edmonton (Alberta) T5K 2J8, 1-888-878-4044.
  • Au Québec : Commission d’accès à l’information du Québec, 525 boulevard René‑Lévesque Est, bureau 2.36, Québec (Québec) G1R 5S9, 1-888-528-7741.
  • Dans les autres provinces ou territoires : Commissaire à la protection de la vie privée du Canada, 30, rue Victoria, Gatineau (Québec), K1A 1H3, 1-800-282-1376.

Lawrence Recrutement & Sourcing utilise des témoins sur son site web. Vous trouverez plus de détails sur les témoins que nous utilisons, nos raisons de les utiliser et les paramètres pour configurer ou supprimer nos témoins dans la politique relative aux témoins et aux publicités ciblées par centres d’intérêt.

Nous pouvons apporter des modifications au présent Avis de temps en temps. La date à laquelle les dernières modifications ont été apportées est précisée au bas de l’Avis. Nous vous conseillons de le consulter régulièrement pour prendre connaissance de toute modification.

Dernière modification : 15 janvier, 2024.